Büroassistenz…

Lassen Sie sich sinnvoll von uns entlasten!

Assistenz allgemein

• Postbearbeitung , Aufbereiten und Versand, Abgabe Postshop
• Telefonbetreuung , Entgegennahme von weitergeleiteten Telefonaten bzw. Führen von beauftragten Telefonaten
• Ablage /Sortieren/Archivierung/Einpflegen von Losen-Blatt-Sammlungen
• Reiseorganisation /-nachbereitung/-abrechnungen
• Buchhaltungsvorbereitungen

Organisation

• Disposition Büromaterial
• Einkauf und Verpackung von Präsenten und Blumen, auf Wunsch Versand oder Übergabe
• Behördenmanagement /Ausfüllen von Formularen und Terminwahrnehmung
• Botengänge /Kurierfahrten/Terminauslieferungen
• Saisonarbeiten, beispielsweise Entwurf/Gestaltung/Aufbereitung Weihnachtspost inkl. Versand

Copyservice

• Plott- und Kopierdienst bis A0 schwarz/weiß und farbig
• Technische Zeichnungen, Banner, Poster
• Ringbindung von Unterlagen/Mappen
• Scanarbeiten /Erstellung von PDF-Dateien
• Lieferservice für Ihre Dokumente

Terminmanagement und Recherche

• Gestaltung/Versendung von Einladungen, Auswertung der Rückmeldungen
• Terminvereinbarung und -erinnerung
• Adress - und Kundenrecherche/Internetrecherchen

Dienstleistungen in der Baubranche

• Erarbeitung, Zusammenstellung, Versendung und Nachverfolgung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen nach VOF
• Mitwirkung bei der Vergabe nach VOB, wie Angebotseinholung, Auswertung von Angeboten und Preisspiegel mit AVA-Software
• Mitwirkung bei Aufmaß- und Rechnungsprüfungen nach REB
• Baustellenprotokolle und Ablage
• Datenerfassung, Bauwerksbücher nach DIN 1076
• Technische Zeichnungen im Programmsystem ACAD 2008
• Mitwirkung bei Bauantragsunterlagen, Einholung von Genehmigungen, Leitungsauskunft

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